Ce qu'il faut retenir :
- La gestion comptable est essentielle pour la réussite d'une association, tout comme pour une entreprise.
- Il est important de bien organiser et classer les documents comptables, tels que les recettes, les dépenses et les documents bancaires.
- Numéroter les pièces comptables permet de les ranger facilement et de les retrouver rapidement.
- Il est nécessaire d'utiliser un plan comptable adapté à l'activité de l'association et de recourir à l'information pour faciliter la gestion des informations et répondre aux exigences des pouvoirs publics.
- Deux documents comptables importants à établir sont le bilan, qui présente la situation du patrimoine de l'association, et le compte de résultat, qui reflète les dépenses et les recettes de l'année.
Pour réussir les projets que l’on vise on budgétise !
On ne gère pas une association comme on gère une entreprise. Pourtant, on peut constater des similitudes et la plus importante est la gestion comptable.
Avoir un œil sur ses fiances et son budget, c’est avant tout s’organiser
La gestion comptable d’une association est simple et peut tenir sur un simple cahier. D’ailleurs c’est le minimum obligatoire.
Mais pour simplifier les choses, il faut apprendre à ranger et classer les pièces comptables, car tout comme les entreprises, les associations sont soumises au contrôle de l’État. Dans ce cas il vaut mieux avoir tous les documents administratifs et comptables sous la main. Je vous livre ici quelques pistes de rangement :
- recettes d’activités (factures clients, relevés de billetterie, etc.) ;
- cotisations, dons (double des reçus, carnets à souches, etc.) et les subventions (lettres d’engagement, bordereaux de versement, etc.) ;
- dépenses (factures fournisseurs, quittances de loyer, etc.) ;
- banque (talons de chéquier, relevés de banque, etc.).
Pensez à numéroter vos pièces comptables
Les pièces comptables arrivent dans le désordre. La meilleure solution est donc de mentionner, dès leur arrivée, un numéro d’ordre (1, 2, 3, etc.), précédé du numéro du classeur dans lequel seront rangés les documents. Le numéro devra être reporté sur tout autre document correspondant (par exemple le numéro d’ordre d’une facture reporté sur le talon du chèque la réglant).
Définissez des catégories adaptées à l’activité associative
La comptabilité nous permet l’enregistrement de mouvements financiers et à effectuer des regroupements cohérents. Concrètement, cela veut dire qu’il faut indiquer dans le même compte, la même colonne, les sommes que vous souhaitez regrouper, afin de pouvoir les additionner. Le « plan comptable général » a à peu près tout prévu ; n’en retenez que ce qui est adapté à votre activité.
Recourir à l’information peut également vous faciliter les choses surtout si vous avez beaucoup d’informations à gérer mais également pour établir des résultats standardisés, lisibles par tous et conformes à la demande des pouvoirs publics.
Deux documents qui ont toute leur importance : le bilan et le compte de résultat
À partir de l’enregistrement des opérations courantes, l’objectif de la comptabilité est d’établir chaque année deux documents de synthèse fondamentaux : le bilan et le compte de résultat.
Le bilan
Le bilan est une photographie de la situation du patrimoine de votre association à un instant donné. Il est communément présenté en deux colonnes intitulées « actif » et « passif ».
À l’actif figurent :
- les immobilisations ; elles regroupent tout ce que l’association possède durablement pour son activité (locaux si vous en êtes propriétaire, matériels de bureau, etc.)
- les stocks ; ce sont les biens produits dans le cadre de l’activité ou permettant de la financer
- les créances, c’est-à-dire ce que l’on vous doit (adhésions, factures clients, etc.) ;
- votre compte en banque (s’il est positif). Pour les associations musulmanes, il ne faut pas oublier la dimension éthique en se débarrassant des intérêts usuraires associés au compte courant.
Au passif figurent :
- les capitaux permanents ou apports ; ils regroupent tout ce que l’association a mobilisé pour financer les investissements nécessaires à l’activité de l’association ;
- les dettes, autrement dit ce que vous devez payer aux fournisseurs, à l’État et aux organismes sociaux
Le compte de résultat
Le compte de résultat reflète le film des événements de l’année à travers un tableau où l’on trouve les « charges », c’est-à-dire les dépenses et les « produits », c’est-à-dire les recettes. A noter qu’il s’agit de notions différentes de celles de « clients » et de « fournisseurs » qui existent aussi en comptabilité mais qui n’enregistrent que ce qu’il reste à recevoir ou à régler et figurent au bilan.
Attention, ne doivent y figurer que les dépenses et les recettes de l’année. Si l’association a réglé au cours de l’année des dépenses de l’année précédente, elles ne doivent pas figurer dans les charges. Par contre, si des dépenses de l’année n’ont pas encore été réglées, elles doivent néanmoins figurer dans les charges. Il en va de même pour les produits. Le « résultat » est constitué tout simplement par la différence entre le total des produits et le total des charges de l’année.
