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Le secteur éducatif se rapproche de plus en plus des technologies du web. Plusieurs systèmes éducatifs prennent le pli et numérisent les services qu’ils proposent pour le bon fonctionnement de leur établissement. C’est le cas de l’ENT UPH qui est l’espace numérique de l’Université Polytechnique Hauts de France et de l’Université de Lille. L’ENT UPHF est un outil qui sera indispensable à l’étudiant durant tout son parcours à l’UPHF. Il a également été créé pour améliorer la communication entre les différents acteurs de l’éducation. Présentation, services, mode de connexion, voici ce que vous devez savoir sur ce portail numérique.

L’ENT UPTF : de quoi s’agit-il ?

L’ENT se présente avant tout comme un ensemble de services numériques accessibles aux établissements, aux apprenants et aux parents. Il s’agit d’une plateforme qui permet aux utilisateurs d’échanger des informations, d’accéder à des outils numériques et de se documenter.

L’ENT UPHF, quant à lui, est le lieu de travail numérique réservé aux étudiants et aux personnels administratifs et techniques de l’Université Polytechnique Hauts de France et de l’Université de Lille. Il peut également être utilisé par les enseignants et les chercheurs de cet établissement. On peut dire que ce bureau virtuel concourt au bon fonctionnement de l’institution.

Le processus de connexion à l’ENT UPHF est simple. Pour se connecter à la plateforme, il faut utiliser un navigateur web. Par mesure de sécurité, tout usager doit disposer d’un login et d’un mot de passe personnels, qui sont nécessaires pour avoir accès au portail de l’UPHF.

Quelle est l’utilité de la plateforme ENT UPTF ?

Cette plateforme a pour vocation première de partager l’information. Ainsi, tous les intervenants de l’UPHF seront au même niveau d’information grâce à cet outil. Autre atout de cet espace : le gain de temps qu’il procure, tant aux utilisateurs qu’aux membres de l’administration de l’UPHF. Voici en détail les avantages que cette plateforme procure à ses usagers.

Les avantages du portail numérique de l’UPTF

L’ENT de l’UPHF offre plusieurs avantages. Elle se révèle être un bureau virtuel qui met à disposition du public des services numériques adaptés à l’université. En réalité, il contribue à la dématérialisation de l’information. Il permet à un établissement de parvenir à l’objectif du « zéro papier inutile ».

Le portail ENT UPHF permet également de fluidifier la communication au sein de l’université. Grâce à lui, les parents et les tuteurs peuvent consulter en temps réel les progrès d’un étudiant, les absences de celui-ci ou encore ses notes de session. Ils pourront ainsi avoir une part plus active dans l’éducation de leur enfant. Le lien famille/université est ainsi plus marqué.

Il présente également l’avantage de faciliter l’organisation de la vie universitaire. L’ENT UPHF rend possibles la simplification et la standardisation des procédures administratives. Il en résulte un gain de temps pour toutes les personnes concernées.

Grâce à cet outil de travail numérique, les étudiants sont également plus autonomes. En dehors des heures de cours, ces derniers ont la possibilité de travailler des notions de manière approfondie sur la plateforme. Ils ont accès, depuis leur ordinateur, au contenu pédagogique, à leur agenda, aux évaluations… En outre, cet espace numérique leur donne la possibilité de travailler en groupe grâce aux différents modules disponibles sur le forum.

De plus, pendant ce Covid 19, l’ENT de l’UPHF constitue un atout majeur pour les acteurs de l’éducation. Les instituteurs vont pouvoir donner des cours depuis la plateforme. Cet outil est parfait pour éviter la contamination.

Quels sont les services et les ressources disponibles sur l’ENT UPHF ?

Que ce soit un étudiant ou un personnel de l’établissement, chaque utilisateur, selon son profil, a accès à des informations personnalisées et à un ensemble de services. Il faut noter que l’utilisation de l’ENT UPHF est sécurisée.

Chaque utilisateur a donc l’assurance que ses données sont sécurisées. En fait, dès l’utilisation des services fournis par la plateforme, les utilisateurs s’engagent à respecter le règlement intérieur relatif à l’usage du système d’information de l’UPHF. Pour tout abus dans l’utilisation des ressources mises à disposition de l’utilisateur, des sanctions pénales et disciplinaires seront appliquées.

Selon leur profil, voici entre autres les services et les ressources auxquels les utilisateurs ont accès en utilisant l’ENT UPHF :

  • une messagerie électronique ;
  • un espace personnel de stockage des documents et informations ;
  • des supports de cours pour les étudiants ;
  • des documents administratifs ;
  • un annuaire ;
  • une géolocalisation ;
  • des ressources documentaires ;
  • des offres de stages ;
  • des outils professionnels en ligne : agenda, outils d’organisation de réunion ou de transfert de fichiers.

Les utilisateurs de l’ENT UPHF bénéficient également d’une fonctionnalité qui leur permet de gérer en ligne les documents administratifs internes, les documents de services ou les groupes de travail. Les étudiants peuvent aussi consulter leur emploi du temps et leurs résultats d’examens.

Par ailleurs, la Direction du Numérique (DN) travaille au développement d’une multitude de services qui viendront améliorer ceux déjà disponibles. Ces services supplémentaires vont permettre à tous les utilisateurs de simplifier toutes les démarches liées aux informations propres à chacun, grâce aux technologies du web. Ainsi, il est bientôt prévu la mise en service d’une version mobile de l’ENT UPHF afin que les usagers puissent accéder aux principaux services.

Quelles sont les fonctionnalités disponibles sur le portail UPHF ?

Il convient tout d’abord de rappeler que les services proposés par le système d’information de l’UPHF (ENT UPHF) font l’objet d’un règlement intérieur. Chaque utilisateur qui dispose d’un accès ou utilise ces services doit donc se conformer à ces règles. Il est également à noter que tout abus de ces services ferait l’objet de sanctions pénales et disciplinaires.

Venons-en maintenant aux services offerts par le système d’information de l’UPHF. Il s’agit de services très denses qui diffèrent selon les utilisateurs. Ainsi, les utilisateurs de l’ENT UPHF peuvent bénéficier d’un accès à la messagerie électronique, à des ressources documentaires, à un espace personnel permettant de stocker des informations et de les partager avec d’autres utilisateurs, à des supports de cours, à toutes les informations liées à la vie universitaire, et à des outils professionnels tels que des agendas et autres.

Parmi les services de l’ENT de l’UPHF figure également un système de gestion électronique des documents administratifs internes et des documents de service, des emplois du temps et de la consultation des dossiers administratifs, des résultats d’examens, des ressources documentaires et de toutes les informations spécifiques à la formation de l’étudiant et des annuaires.

Toutefois, à part ces services, on en trouve beaucoup d’autres. Ils sont divisés en deux modes de connexion que sont le mode anonyme et le mode connecté.

Le mode anonyme

Grâce au mode anonyme de l’ENT UPHF, les usagers bénéficient d’un compte sésame et d’une liste d’aides et de tutoriels disponibles. Dans ce mode, les usagers ont également la possibilité de consulter la liste des cafétérias et restaurants disponibles à l’université. La récupération du mot de passe ou du login en cas de perte est un autre service qu’il propose. Il permet également de connaître les réseaux sociaux de l’université.

Le mode connecté

Le mode connecté de l’ENT UPHF donne accès à une palette de services intéressants. Grâce à ce mode, les utilisateurs peuvent accéder à tous les détails d’un compte. Par exemple, l’utilisateur peut s’abonner au service SMS s’il le souhaite. De même, il a la possibilité d’ajouter ses services favoris dans l’onglet « Favoris » de la plateforme. Il doit pour cela appuyer sur l’étoile en haut à droite du service souhaité. De cette manière, la page sera directement accessible lors de ses prochaines connexions.

Comment se connecter à l’ENT UPHF ?

Pour se connecter au portail UPHF, l’utilisateur doit passer par un navigateur web. Chaque utilisateur dispose d’un identifiant et d’un mot de passe personnel, indispensables pour accéder à l’ENT UPHF.

Lorsqu’un étudiant s’inscrit, il reçoit un login et un mot de passe, notés sur son pass’études. Ces derniers sont personnels. Ils lui seront utiles toute l’année pour accéder à l’ensemble des services numériques, à savoir : l’espace numérique de travail, le Wifi, le Parc informatique de l’Université.

Lors de sa première connexion sur son espace numérique de travail, l’utilisateur doit penser à changer son mot de passe et ne pas oublier de saisir une question joker. Si l’étudiant n’a pas reçu ses informations de connexion lors de son inscription, il peut activer son compte en allant dans l’onglet « Aide » de l’ENT en mode déconnecté.

L’espace numérique de travail de l’UPHF est le point d’entrée pour tous les services, les ressources et les informations personnalisés de l’étudiant. Il peut s’y connecter en tout temps, via internet, depuis un ordinateur, une tablette ou un Smartphone. Il pourra y retrouver :

  • ses cours en ligne
  • son dossier administratif et ses notes
  • son emploi du temps
  • sa messagerie électronique
  • son espace de stockage
  • des offres de stage et d’emploi
  • les ressources et services en ligne de la BU (Bibliothèque Universitaire)
  • d’autres services utiles (covoiturage, géolocalisation…).

Si l’étudiant se connecte sur le campus, il pourra utiliser le réseau Wifi de l’Université. Pour des raisons de sécurité, il est conseillé de se déconnecter et de fermer son navigateur lorsqu’on finit d’accéder aux services authentifiés. Les identifiants sont strictement confidentiels et ne doivent en aucun cas être transmis à une tierce personne.

La connexion en mode « connecté »

Une fois connecté, il existe différents modes de connexion pour avoir accès aux services et fonctionnalités de la plateforme. Le premier mode est le mode connecté. Grâce à ce mode de connexion, l’utilisateur a accès à plusieurs services bénéfiques.

Le mode connecté de l’ENT UPHF rend accessibles tous les détails concernant un compte. L’utilisateur peut par exemple s’abonner au service SMS s’il le souhaite. De plus, le site lui donne la possibilité d’ajouter un ou plusieurs de ses services préférés dans la partie « Favori ». Il lui suffira pour cela d’appuyer sur la petite étoile en haut à droite du service souhaité. De cette manière, il pourra directement avoir accès à cette page lorsqu’il se connectera prochainement.

La connexion en mode « anonyme »

Le mode anonyme de l’ENT UPHF donne à l’utilisateur le droit à un compte sésame et à des aides et tutoriels qu’il peut consulter. Dans ce mode, l’utilisateur a également la possibilité de voir la liste des cafétérias et restaurants existants dans l’université. La récupération du mot de passe ou du nom d’utilisateur en cas de perte est aussi un autre service accessible à travers ce mode. Enfin, il permet de parcourir tous les réseaux sociaux dont dispose l’université.

En résumé

L’ENT UPHF est un outil bénéfique pour les étudiants, les enseignants ainsi que le personnel administratif et technique. Grâce à la plateforme, les étudiants peuvent accéder à diverses ressources et à du matériel pédagogique. Les acteurs éducatifs peuvent communiquer plus facilement et les informations peuvent circuler de manière plus fluide.