En tant que dirigeants, managers ou employés, vous avez tous déjà été confrontés à un organigramme. Visible dans le hall d’accueil ou sur le site internet de votre entreprise ou discrètement glissé dans le manuel d’accueil des nouveaux employés, l’organigramme est un outil de communication interne précieux. Mais à quoi sert vraiment cet objet tantôt propre et épuré, tantôt complexe et détaillé ? Comment diffère-t-il selon l’organisation et la structure de chaque entreprise ? C’est ce que nous allons voir ensemble.
Pourquoi un organigramme est-il important en entreprise ?
L’organigramme est un outil de gestion essentiel pour toute entreprise. Il est là pour décrire les relations hiérarchiques et fonctionnelles entre les différents postes. Dans sa forme la plus simple, il s’agit d’un diagramme qui montre qui fait quoi, qui rend des comptes à qui et qui travaille avec qui.
Un organigramme ne se limite pas à représenter les liens hiérarchiques. Il présente les tâches, les responsabilités et les relations entre les employés. C’est un outil de visualisation puissant qui peut aider à comprendre comment une entreprise est structurée et comment elle fonctionne.
Les différents types d’organigrammes
Il existe plusieurs formes d’organigrammes, chacun avec ses propres avantages et inconvénients. Le choix dépend de la structure organisationnelle et du mode de gestion de l’entreprise. Les trois types d’organigrammes les plus courants sont l’organigramme hiérarchique, l’organigramme matriciel et l’organigramme horizontal.
- L’organigramme hiérarchique est le plus traditionnel. Il représente l’entreprise sous forme de pyramide, avec le dirigeant au sommet et les employés à la base. Il illustre les relations hiérarchiques verticales et met en valeur la chaine de commandement.
- L’organigramme matriciel, quant à lui, est particulièrement adapté aux entreprises qui travaillent sur différents projets en parallèle. Il présente à la fois une structure hiérarchique et une structure par projet, permettant une meilleure coordination entre les différentes équipes.
- L’organigramme horizontal convient aux entreprises qui ont une structure plus plate, où les décisions sont prises de manière collégiale et où chaque employé a plus d’autonomie. Il met en évidence les relations horizontales entre les employés.
Comment créer un organigramme pour votre entreprise ?
La réalisation d’un organigramme peut sembler une tâche ardue, particulièrement pour une grande entreprise avec de nombreux postes et services. Avec l’outil approprié, c’est un jeu d’enfant.
Il existe de nombreux outils en ligne pour créer des organigrammes, certains spécifiques aux ressources humaines, d’autres plus généraux. Le choix de l’outil dépendra de vos besoins spécifiques. Quel que soit l’outil choisi, il est important de recueillir au préalable toutes les informations nécessaires sur les postes, les tâches et les relations entre les employés.
L’organigramme, un outil indispensable pour une entreprise bien organisée
L’organigramme est un outil clé pour toute entreprise qui souhaite avoir une vision claire de son organisation. Il aide à identifier les responsabilités de chacun, faciliter la communication et favoriser la collaboration. Qu’il soit hiérarchique, matriciel ou horizontal, un organigramme adapté à votre entreprise permet à tous de comprendre leur rôle et leur place, et surtout de travailler ensemble de manière plus efficace. Alors, si vous ne l’avez pas encore fait, il est peut-être temps de prendre un moment pour dresser l’organigramme de votre entreprise.
