Onaya : un ERP qui facilite le suivi des travaux de chantier

Le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics est très minutieux. Il nécessite une grande organisation de la part des entreprises afin de mener à bien leur chantier. L’être humain n’étant pas parfait, il peut commettre des erreurs liées justement à une mauvaise organisation. Ces erreurs pourraient être fatales dans l’accomplissement de sa mission.

Heureusement, aujourd’hui, il existe un moyen d’aider les entreprises spécialisées dans les Bâtiments Travaux Publics à bien s’organiser. Cela leur garantit de meilleures performances. Il s’agit de l’outil de gestion Onaya. Alors qu’est-ce que Onaya ? Pourquoi opter pour cet outil ? Quels sont les différents logiciels qui le composent ? Poursuivez la lecture de cet article pour avoir les réponses aux questions que vous vous posez.

Qu’est-ce que Oanya ?

Créé en 1977, Onaya est un progiciel de gestion intégrée, spécialisé dans le secteur du bâtiment et des travaux publics. Il est de ce fait constitué d’un ensemble de modules répartis en logiciels. Ces modules l’aident dans la gestion des chantiers. Onaya apporte une simplification aux professionnels du secteur du BTP. Il leur facilite la tâche en réalisant la gestion de l’ensemble des tâches qui leur est affecté. Il assure donc :

• La facturation ;

• Le suivi des chantiers ;

• Le planning des ouvriers présents sur le chantier.

Au fil des années, Onaya a acquis une réelle légitimité sur un marché comptant des milliers d’utilisateurs. La numérisation du secteur de la construction est une solution innovante qui améliore la productivité des professionnels dans leur travail.

Pourquoi opter pour Oanya ?

Si vous devez opter pour Onaya, c’est pour des raisons bien précises. Parmi celles-ci, il y a tout simplement les qualités et fonctionnalités exceptionnelles de l’outil que vous ne pouvez pas négliger.

Des modules adaptés à chaque secteur d’activité

La première raison pour laquelle vous devez opter pour Onaya est ses différents modules. En effet, Onaya intègre de nombreux modules, adaptés à chaque branche d’activité de l’entreprise. Ainsi, elle dispose de modules pour :

• la comptabilité ;

• la gestion de la production ;

• la gestion des ressources humaines ;

• les paiements, etc.  

Ce sont des branches incontournables dans le secteur du bâtiment et des travaux publics. Onaya apporte donc une bouffée d’air aux entreprises à travers l’existence de ces modules.

Un créateur de devis clients

Onaya dispose d’un logiciel de facturation permettant de créer un devis client personnalisé. Les études de prix sont en symbiose avec le type d’activité. Que ce soit pour le génie civil, l’électricité, les structures métalliques, vous pouvez soumettre avec précision une estimation du coût de vos travaux. Chargés d’études, métreurs et chargés d’affaires peuvent alors mener à bien leurs missions à l’aide d’une solution logicielle performante.

Oanya : Une multi bibliothèque avec prix fournisseurs inclus

Cet outil de gestion dispose de multiples bibliothèques pour répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises. Le logiciel BTP accompagne tous les professionnels dans leur activité, en proposant une intégration des prix fournisseurs.

Surveillance de l’alimentation commerciale

L’outil de gestion assure le suivi commercial de chaque site. Les solutions apportées sont spécialement mises en œuvre pour simplifier votre quotidien. Les performances qui en découlent sont d’une grande aide pour gérer les appels d’offres et conquérir de nouveaux marchés à fort potentiel.

Options diversifiées

Onaya dispose de nombreuses options adaptées aux besoins des professionnels du BTP. Ce sont par exemple la liaison bimètre, la facturation Onaya et le planning visuel. Ce sont des outils modulables et ergonomiques qui facilitent le travail des professionnels du BTP.

Facturation simplifiée

La gestion intégrée de la facturation simplifie la facturation de l’entreprise. Avec l’actualisation des prix et la gestion de la TVA, l’entreprise bénéficie d’une aide et d’un accompagnement global pour l’élaboration de ses facturations.

Gestion simple des achats

Gérez plus facilement l’approvisionnement en matériaux et équipements nécessaires à la construction ou à l’aménagement avec Onaya. Chaque processus d’achat est compilé dans une base de données, afin que les exigences du chantier puissent être facilement déterminées. Les compteurs de livraison rendent le suivi des matériaux entrants et sortants plus efficace pour le service responsable.

Gestion efficace du personnel

Onaya est également un logiciel de gestion des ressources humaines. Grâce à ses hautes performances, le chef RH ou le responsable RH d’une entreprise de construction peut rapidement noter les heures de chaque employé.

Reconnaissance rapide des appareils

L’identification des matériaux utilisés sur le chantier est également possible avec la solution Onaya. Le progiciel propose une fiche d’identification complète et détaillée, ce qui permet d’éviter les cas de disparition des matériaux.

Comptabilité simple et efficace

Les flux de trésorerie des entreprises de construction sont importants. Onaya fournit une comptabilité sur mesure avec la possibilité de récupérer les données liées aux factures de vente et aux journaux d’achat. La gestion comptable est particulièrement simple et efficace. Le système propose de ce côté des textes simplifiés, une manipulation plus facile et un système éditorial efficace.

Un plan de paie performant

Le système de paiement dispose d’une fonctionnalité de configuration robuste intégrée avec des mises à jour régulières. Le traitement des documents administratifs, l’embauche et le départ des employés est plus facile et plus rapide.

Quels sont les différents logiciels dont dispose Onaya ?

Onaya dispose de trois logiciels intégrés pour plus de flexibilité et de productivité dans les entreprises de construction. Ils ont chacun leurs caractéristiques.

Logiciel de statut des travaux et facturation

Il s’agit du meilleur logiciel d’Onaya. Ce dernier dispose de quelques fonctionnalités intéressantes telles que :

• La gestion des droits des utilisateurs pour la gestion multiple de la TVA ;

• Entrée en état de fonctionnement avec interruptions automatiques pour les états suivants ;

• Gérer les dépôts, les remises, les retenues, les paiements ;

• Mises à jour des prix ;

• Historique des situations, etc.  

Ce logiciel offre donc un état complet en ce qui concerne la partie financière des travaux. C’est une aubaine qu’il ne faudrait pas manquer.

Logiciel de suivi de chantier

Un logiciel de suivi de chantier gère les horaires d’ouverture, les parcs matériels, la sous-traitance, les stocks, les ateliers et les résultats des chantiers concernés. Le but est de créer un chantier avec un devis validé, avec un transfert vers le marché initial. La budgétisation du site permettra de développer un cadre de facturation.

Onaya planning

Onaya Planning est un logiciel de gestion globale des ressources humaines selon les besoins de l’entreprise. Il permet de gérer le programme des ouvriers sur le chantier.

En résumé

Oanya est une solution complète et efficace. Pour les spécialistes du BTP, il s’agit d’une véritable innovation qui simplifie la gestion de toute la chaîne en entreprise. Sa performance permet aux professionnels de rester compétitifs sur le marché tout en profitant des avantages d’une solution numérisée et orientée vers le métier.