Ecouter l'articleÊtes-vous à la recherche d’une solution gratuite et facile à utiliser afin de gérer les besoins de main d’œuvre flexible ? En parfaite adéquation avec les contraintes de la loi en vigueur, le service myPixid permet de digitaliser la gestion de l’intérim. Découvrez les avantages offerts par cet outil qui vous facilite considérablement la tâche.
Mypixid : de quoi s’agit-il ?
Il s’agit en quelques mots d’une plateforme digitale qui propose des services de gestion et de facturation du personnel. Elle occupe une place de premier plan en matière de dématérialisation des contrats de travail en France métropolitaine. Configurée pour assurer la gestion des besoins en main d’œuvre de manière régulière, cette application a pour rôle de gérer les relevés d’heures. Sans oublier la prise en charge des bulletins de salaire selon les sujétions et les dispositions légales en vigueur, ainsi que les contrats de travail.
C’est une solution qui convient parfaitement pour la gestion de votre vie professionnelle de manière efficace, sécurisée et numérique. Elle est très simple d’utilisation, disponible à n’importe quel moment et fournit de meilleurs services tant aux travailleurs intérimaires qu’aux entreprises.
Avec cette application, vous pouvez signer et sécuriser les contrats, mais aussi les obtenir. Les travailleurs intérimaires sont informés par notification de l’envoi de la feuille de temps ou du contrat par leur agence. Ils ont également la possibilité de visualiser le document ou de le signer directement après réception.
En outre, les entreprises sont également concernées par cette application. Elles peuvent en faire usage pour dématérialiser les contrats de travail, ou encore recevoir et apposer une signature électronique sur des factures numériques.
En pleine évolution, Mypixid met à la disposition de ses clients des fonctionnalités de plus en plus nombreuses. Ces dernières ont notamment pour objectif de faciliter davantage la gestion du travail flexible. En plus des relevés d’heures, des factures et des contrats, l’outil de numérisation proposé par Étienne Colella vous offre la possibilité de dématérialiser les expressions de besoin, les candidatures, les bulletins de salaire et les commandes.
Cette plateforme, qui bénéficie de la reconnaissance de la part du ministère du Travail, permet de numériser les documents établis par votre entreprise. Elle vous permet également de respecter les exigences du Code du travail ainsi que les nouvelles normes.
Qu’est-ce qu’il faut retenir de MyPixid ?
Il s’agit d’une excellente stratégie de réduction et de pilotage de la main d’œuvre. L’entreprise peut ainsi profiter d’une meilleure expertise ou compétence de ses employés sans les contraintes de sa gestion fastidieuse et onéreuse. Lancée en 2012 par la société Pixid, elle est devenue aujourd’hui leader en France et dans le monde avec des formules respectueuses de la loi en vigueur.
Avec sa popularité, plus de 100 000 utilisateurs qui l’utilisent au quotidien, l’application permet principalement de dématérialiser les documents d’entreprise. Les contrats de travail, la main d’œuvre, la paie, etc. sont autant de fonctionnalités gérées par l’application. Elle est devenue une solution avantageuse d’administration et de sécurité professionnelle. Accessible depuis n’importe quel terminal informatique (ordinateur, tablette ou smartphone), elle offre une interface intuitive pour un usage très facile.
L’objectif de la plateforme MyPixid va au-delà d’une simple gestion du personnel d’entreprise. Le logiciel permet aussi de gérer les heures de travail, les factures, les commandes, les bulletins de salaire, la recherche de main-d’œuvre ou la candidature aux offres d’emploi. Son concepteur Colella Étienne souhaite en faire le meilleur outil de dématérialisation des documents et des membres du personnel de société.
Les avantages de la solution myPixid
La mobilité est l’un des avantages offerts par la solution. Autrefois, vous deviez constamment vous rendre au bureau de poste et cette démarche était très contraignante. Avec myPixid, le processus devient très rapide et l’aspect juridique s’en trouve simplifié. Vous pouvez alors signer le contrat de travail dans les règles avant de rejoindre l’entreprise, et ce, sans avoir à respecter des délais trop longs.
Par conséquent, myPixid permet principalement de dématérialiser les documents de l’entreprise. L’application peut gérer plusieurs tâches comme les contrats de travail, la main-d’œuvre, la paie, etc. Elle est devenue une solution avantageuse pour administrer et sécuriser les données des professionnels.
Avec myPixid, vous bénéficiez aussi d’un accompagnement en ligne avec l’équipe support.
Comment activer un compte Mypixid ?
La première fois que vous accédez à cette application, une activation de votre compte est nécessaire. Pour effectuer cette opération, vous devez disposer des éléments suivants :
- Un mail vous indiquant que votre accès à cette application a été créé ;
- Un numéro de téléphone. Toutefois, ce dernier doit être transmis à votre agence ;
Ensuite, il faut activer votre accès à l’aide de l’email qui a servi à la création de votre compte Mypixid. Puis, vous allez :
- Noter le mot de passe qui apparaît. Cependant, il s’agit d’un mot de passe temporaire.
- Appuyer sur le lien qui s’affiche
- Dans la case Identifiant, saisissez votre adresse mail.
- Saisir le mot de passe dans le champ « password » (mot de passe)
- Cliquez sur « GO » pour conclure.
Un SMS vous sera envoyé afin de vérifier votre identité. Veuillez noter que le code d’activation figurant dans ce SMS est uniquement valable pendant quinze minutes. Vous devez cependant accepter au préalable les conditions générales d’utilisation pour pouvoir utiliser ce code d’activation. Il est donc nécessaire de lire l’ensemble du document.
Par la suite, il faut cocher la case indiquant que vous avez lu et accepté les conditions générales d’utilisation. Maintenant, vous pouvez créer et confirmer votre nouveau mot de passe.
Le fonctionnement du service myPixid
Voici en quelques étapes le fonctionnement de myPixid Clients.
Contrat de mise à disposition
- Alerte mail dès la réception d’un contrat
- Signature
- Archivage légal
Relevé d’activité
- Rappel mail des relevés à saisir
- Saisie simplifiée
- Envoi électronique à l’agence
- Document partagé avec l’intérimaire
Facture
- Alerte mail dès réception d’une facture
- Dématérialisation fiscale
- Archivage légal
La solution myPixid est principalement dédiée aux entreprises et aux employés temporaires. Les entreprises l’utilisent pour traiter leurs factures et leurs contrats en ligne, tandis que les intérimaires s’en servent pour remplir et signer les contrats et les relevés d’heures de travail. Pour en bénéficier, les entreprises à la recherche d’intérimaires et les demandeurs d’emploi doivent créer un compte sur la plateforme.
Lorsqu’une entreprise est à la recherche de travailleurs temporaires, elle contacte un service d’intérim qui se charge de trouver des travailleurs qualifiés. L’employeur doit alors remplir un formulaire à cet effet. Pour ce faire, une application métier doit être bien configurée par rapport à l’entreprise pour répondre à la demande. Ainsi, myPixid exporte ensuite les contrats de travail correspondants et édite les fiches de paie.
La plateforme permet aux employeurs de télécharger librement les contrats de travail nécessaires à l’embauche de travailleurs temporaires. Ces derniers peuvent ensuite les signer (cette opération peut se faire directement sur la plateforme) et commencer à remplir leurs relevés d’heures. Par la suite, par le biais de la plateforme, il est possible de faire le point sur les heures effectuées par les intérimaires en vue de procéder à l’établissement de la fiche de paie.
Ainsi, myPixid assure la centralisation de toutes les données et donc des différentes factures réalisées pour chacun des recrutements effectués. En ce qui concerne les employés temporaires, ils peuvent alors profiter d’une plateforme entièrement sécurisée pour obtenir et profiter de leurs contrats de travail.
L’accès à myPixid
Le service myPixid est accessible sur ordinateur, mais aussi sur tablette et mobile avec l’application myPixid sur Google Play et sur l’App Store. Il est cependant nécessaire d’avoir un compte myPixid. Son interface intuitive permet une utilisation facile. L’accès à la plateforme n’est possible que si l’on dispose d’un numéro de téléphone ou d’une adresse mail valide. Ainsi, il est possible de recevoir une notification pour l’activation du compte.
Pour accéder pleinement à la plateforme, il est indispensable que l’utilisateur poursuive son inscription en remplissant correctement un formulaire d’inscription. Il peut ensuite définir un mot de passe pour sécuriser son compte, et ce, après avoir pris connaissance et accepté les conditions générales de la plateforme. Enfin, il reçoit un numéro d’authentification par SMS pour compléter son inscription.
L’application myPixid
Depuis 2017, il est obligatoire pour le secteur privé de dématérialiser le bulletin de paie. Certaines agences d’intérim se tournent donc vers l’appli myPixid afin d’être en conformité avec la loi relative au travail. Cette application de dématérialisation facilite les démarches tant pour le travailleur que pour l’entreprise.
L’application de gestion myPixid est une version light de la plateforme Pixid, qui convient mieux aux entreprises de grande taille. L’application donne accès à de nombreuses fonctionnalités de gestion du travail intérimaire. Les intérimaires peuvent retrouver à tout moment leurs documents liés au travail intérimaire : contrats, relevés d’heures, fiches de paie, factures, etc.
Grâce à l’appli myPixid, les intérimaires peuvent :
- Déclarer leurs disponibilités
- Recevoir et répondre à des missions d’intérim
- Signer leurs contrats en cours et récupérer leurs contrats précédents
- Accéder et compléter leurs relevés d’heures
- Recevoir et récupérer leurs bulletins de salaire en ligne
- Stocker et partager des documents professionnels avec leur agence d’intérim
De leur côté, les clients d’une agence d’intérim peuvent signer et télécharger les contrats de mise à disposition de leurs intérimaires, accéder à leurs relevés d’heures, les compléter et les soumettre, recevoir et accéder aux factures envoyées par les entreprises qui embauchent un intérimaire.
Pour bénéficier des services myPixid via votre smartphone, vous pouvez télécharger l’application sur Google Play ou l’App Store. Pour vous connecter, il suffit de saisir vos identifiants, ceux que votre agence d’intérim vous a fournis. Ils sont les mêmes que ceux du site internet.
Des offres pour chaque entreprise
La plateforme myPixid propose trois formules adaptées à la taille de chaque entreprise. La formule Grands Comptes est la meilleure et la plus complète. Cependant, elle correspond aux entreprises dont l’appel à l’intérim dépasse 6 millions d’euros. Compte tenu de leurs activités, les grandes entreprises ont plus d’avantages à choisir cette formule. La formule PME-PMI convient quant à elle aux PME et aux PMI.
En résumé
L’outil myPixid est idéal pour gérer administrativement le personnel d’une entreprise. Il permet de gagner en temps et en argent en ce qui concerne le recrutement et la gestion de la main-d’œuvre. L’outil est facile à utiliser et est très populaire auprès de plusieurs personnes.
