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Les espaces numériques de travail occupent aujourd’hui une place importante de nombreux établissements scolaires. De plus en plus d’établissements scolaires se tournent vers un Environnement Numérique de Travail, encore appelé ENT. Ils le font pour améliorer l’enseignement, l’apprentissage et répondre aux besoins et aux souhaits des enseignants, des élèves, des parents ainsi que du personnel non enseignant.

C’est dans cette optique que la Région a financé l’outil collaboratif Ma Classe en Auvergne-Rhône-Alpes. L’objectif de cet ENT est de mettre à disposition des enseignants, des élèves, des parents et du personnel non enseignant en Auvergne-Rhône-Alpes des outils pédagogiques, collaboratifs et de communication.

Présentation de l’ENT Ma Classe en Auvergne-Rhône-Alpes

Ma Classe en Auvergne-Rhône-Alpes est une plateforme de travail collaboratif offerte par la Région Auvergne-Rhône-Alpes. Elle permet aux enseignants, aux personnels non enseignants, aux élèves et à leurs parents de communiquer entre eux. Dans cet espace, les différents acteurs éducatifs peuvent effectuer différentes tâches : déposer et télécharger des documents, modifier l’emploi du temps, rendre des devoirs, consulter la messagerie et échanger avec les enseignants.

Cet Environnement Numérique de Travail assure ainsi la continuité des cours, mais facilite aussi la communication entre les différents acteurs. Les parents s’impliquent plus dans la vie scolaire de leurs enfants. Il s’agit donc d’un espace qui implique tout le monde.

Ma classe en Auvergne-Rhône-Alpes : un service de proximité

Il s’agit en termes simples d’un site internet. La région Auvergne-Rhône-Alpes met à la disposition de sa population et particulièrement du monde éducatif cette plateforme numérique afin de contrer les effets négatifs de la crise sanitaire sur l’éducation et l’instruction en général. Ce service d’environnement numérique de travail permet essentiellement de poursuivre les cours en mettant les documents et outils nécessaires à la portée de tous.

Il s’agit donc d’un ensemble d’outils communicatifs et collaboratifs destinés à permettre aux enseignants de continuer à délivrer leur précieux savoir. Les enfants à leur tour pourront continuer à profiter de ces précieuses notions en restant dans leurs domiciles respectifs. Les parents peuvent aussi utiliser la plateforme pour suivre l’évolution et les progrès de leurs enfants aussi facilement que possible.

Sur le site internet, plusieurs activités sont possibles. La consultation et le téléchargement de documents pédagogiques sont les premiers services proposés. Les élèves disposent ainsi par un simple clic, des dernières mises à jour et actualisations de leurs cours et matières. De plus, la plateforme est prévue pour accueillir les devoirs à rendre et ainsi permettre l’évaluation des connaissances.

Pour rendre le travail plus intéressant, une messagerie est intégrée à la plateforme en ligne pour poser toutes ses préoccupations et recevoir des réponses détaillées pour une meilleure compréhension. Des discussions peuvent être engagées et les parents pourront aussi communiquer directement avec les enseignements pour un meilleur suivi.

Les avantages de l’ENT Ma Classe en Auvergne-Rhône-Alpes

Voici quelques avantages offerts par cet outil collaboratif :

S’adapte à tous les écrans

Ma Classe en Auvergne-Rhône-Alpes est disponible sur le navigateur de n’importe quel appareil. De ce fait, les enseignants, les étudiants, les parents et les personnels non enseignants ont accès aux documents, cahiers de textes, travaux à faire, résultats, emplois du temps, absences, etc. Il suffit de disposer d’une connexion Internet. C’est un outil qui favorise l’autonomie.

Un accès à toutes les informations

Dans cet Environnement Numérique de Travail, l’utilisateur est informé des annonces publiées par l’établissement et la Région Auvergne-Rhône-Alpes. Il peut consulter les dernières actualités de l’établissement. Il peut également suivre les forums et les blogs afin de rester informé.

Des notifications en temps réel

Y a-t-il un changement important concernant l’emploi du temps ? Les changements d’emploi du temps sont directement visibles dans l’ENT. De cette façon, il sera au courant de la situation actuelle concernant son apprentissage.

Une facilité de communication

L’ENT permet de communiquer plus facilement avec les enseignants et l’équipe administrative de l’établissement grâce à une messagerie sécurisée. Cela encourage ainsi le retour d’information et le dialogue.

Une plus grande flexibilité

Ma Classe en Auvergne-Rhône-Alpes est un outil pratique. Grâce à sa grande flexibilité, les contraintes liées à l’emploi du temps et aux déplacements ne constituent plus un problème. Les élèves peuvent l’utiliser partout et à tout moment. Pour remettre des devoirs ou rendre des documents, ces derniers ne sont plus obligés de se déplacer et de respecter des horaires. Ils pourront le faire à travers l’ENT.

Une gestion plus facile

Ma Classe en Auvergne-Rhône-Alpes offre la possibilité aux enseignants d’être plus efficaces dans leur enseignement. Ainsi, à travers la plateforme, ils peuvent mettre en ligne des documents et planifier des travaux. Les enseignants peuvent également regrouper à un seul endroit toutes les données nécessaires à la gestion d’une classe entière. Chaque élève aura ainsi accès aux mêmes ressources.

Une participation plus active

Grâce à la plateforme, les parents disposent d’une plus grande marge de manœuvre dans la scolarité de leur enfant. Ils peuvent suivre l’évolution du parcours scolaire de l’enfant et détecter rapidement les problèmes éventuels. Cela permet de réduire la passivité des parents, car ils peuvent désormais prendre connaissance de l’emploi du temps, des devoirs, des notes, des absences de l’élève.

L’ENT est également disponible via une application mobile. Cela permet d’avoir accès aux services clés proposés par l’outil et de ne plus avoir à s’identifier à chaque connexion. Toutefois, l’utilisation de Ma Classe en Auvergne-Rhône-Alpes n’est pas sans inconvénient.

L’accessibilité à la plateforme peut en effet poser problème à certains. Il faut noter que pour profiter des fonctionnalités de l’ENT, les utilisateurs doivent disposer d’une bonne connexion wifi, d’un ordinateur ou d’un smartphone. Ces conditions ne sont pas toujours réunies chez tout le monde. De plus, les espaces virtuels tels que Ma Classe en Auvergne-Rhône-Alpes tendent à inciter les élèves à s’isoler. Ce type d’apprentissage et d’enseignement favorise la solitude, surtout chez l’enfant qui ne bénéficiait réellement pas d’un soutien scolaire à la maison.

Les inconvénients de l’outil

Toutefois, l’utilisation de cette plateforme peut aussi comporter des inconvénients qu’il convient de gérer pour de meilleurs résultats. Les enfants qui manquent de soutien pédagogique peuvent en ressentir plus d’isolement. Il convient donc d’y veiller afin de réduire leur détresse psychologique. De plus, les conditions d’accessibilité ne sont pas toujours réunies. De bons matériels et une connexion internet stables sont indispensables à un bon apprentissage.

Afin de réduire au maximum l’impact des inconvénients du système, des recommandations sont formulées à l’endroit des élèves et parents en particulier. Il est fortement conseillé aux apprenants de faire leurs travaux en journée pour une meilleure assimilation et de meilleurs rendements. Les parents sont quant à eux encouragés à limiter leur accès au strict minimum afin de privilégier l’apprentissage des enfants.

Les fonctionnalités clés de l’ENT Ma Classe en Auvergne-Rhône-Alpes

Que vous utilisiez l’outil directement sur la plateforme ou en téléchargeant l’application mobile, vous pouvez :

  • consulter les actualités et les annonces ;
  • consulter le cahier de textes et les changements liés à l’emploi du temps ;
  • suivre le travail à faire ;
  • consulter les dernières notes, remarques et résultats de l’apprenant ;
  • consulter les notes et les absences issues de Pronote ;
  • répondre à un message et échanger avec l’équipe administrative.

Utilisation de Ma Classe en Auvergne-Rhône-Alpes

Pour vous connecter et utiliser pour la première fois l’ENT, vous devez vous rendre sur le site de Ma Classe en région Auvergne-Rhône-Alpes à l’adresse suivant : www.ent.auvergnerhonealpes.fr.

Se connecter sur ordinateur

Une fois que vous accédez à la page d’accueil de la plateforme, vous devez cliquer sur « Se connecter » en haut à droite de l’écran. Lorsque le portail d’authentification apparaît, choisissez le profil avec lequel vous souhaitez vous connecter à l’ENT :

  • Élève ou parent avec EduConnect
  • Élève ou parent sans EduConnect
  • Enseignement agricole
  • Enseignant
  • Personnel non enseignant
  • Personnels de collectivité
  • Autres comptes et invités

Ensuite, vous validez votre choix en cliquant sur le bouton « Valider » afin d’être connecté et commencer à utiliser les services de l’ENT. Notez que les identifiants de connexion sont fournis par l’établissement scolaire en début d’année. Pour des raisons de sécurité, il est conseillé de vous déconnecter avant de quitter l’ENT et de fermer votre navigateur web.

Se connecter sur smartphone ou tablette

Pour utiliser l’application mobile Ma Classe en Auvergne-Rhône-Alpes, vous devez tout d’abord la télécharger sur Google Play ou l’App Store. Après cela, vous pouvez activer l’application sur votre smartphone ou votre tablette, en notant que cela n’est possible qu’avec un seul appareil par compte. Pour ce faire, lancez l’application sur votre appareil puis entrez le code d’activation que vous pouvez récupérer dans l’ENT.

Pour obtenir le code d’activation, connectez-vous à l’ENT avec votre identifiant et votre mot de passe sur votre ordinateur. Ensuite, cliquez sur votre identifiant pour accéder au service « Mes préférences ». Cliquez sur « Mon accès mobile » dans le menu de gauche et choisissez « Valider » pour afficher votre code d’activation.

Il convient de noter que le code d’activation est personnel et temporaire. Au-delà du temps de validité du code qui est de 5 minutes, vous devrez générer un nouveau code en suivant la même procédure.

En résumé

Ma Classe en Auvergne-Rhône-Alpes fait bien plus qu’aider les enseignants à organiser leurs cours, les élèves à être autonome et les parents à suivre le progrès de leurs enfants. Le véritable atout de cet ENT est sa capacité à offrir des services que les différents acteurs aiment utiliser, car il améliore leur quotidien et dynamise l’environnement numérique de travail. Hormis le fait d’être un moyen de diffuser des informations, cette plateforme collaborative est un véritable espace de partage des connaissances auquel chacun peut participer.