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La crise sanitaire a suscité une idée innovatrice dans le domaine éducatif. Il s’agit de l’immersion des espaces de travail numériques. À cet effet, Toutatice figure parmi ces outils conçus dans le but d’assurer la supervision du parcours scolaire des apprenants au moyen d’Internet. En collaboration avec l’académie de Rennes, la ville de Bretagne innove avec cet ENT étant accessible à différents profils. Nous vous présentons brièvement Toutatice dans cet article.

Toutatice : de quoi agit-il ?

Toutatice est une plateforme numérique didactique française de Bretagne favorisant un suivi de l’apprentissage des élèves. Ce suivi est effectué autant bien par les parents que par les éducateurs et l’administration scolaire. Cependant, les étudiants en profitent pour mieux apprendre leurs cours et traiter leurs exercices, par la suite, le corps enseignant arrive à connaître son ordre de mission à travers la plateforme. Les investigateurs de ce projet innovant dans le milieu scolaire sont l’école de Rennes et la région de Bretagne et ils ont bénéficié de l’aide de quelques autorités et des écoles Catholiques.

Comment fonctionne Toutatice ?

Pour s’inscrire sur Toutatice, il faut être un proche de l’apprenant sur le plan éducatif, et l’apprenant en question doit être inscrit dans l’une des écoles de la région de Bretagne. Ce qui permet d’avoir les coordonnées téléphoniques du parent sur la fiche d’informations. Toutatice offre trois manières différentes de s’inscrire, l’une d’elles se fait par SMS, mais nécessite l’obtention d’un compte Educonnect avec les informations personnelles de base. Quant à la deuxième possibilité, elle se traduit par FranceConnect et l’on suit le même processus que la première possibilité en remplissant toujours ses données personnelles.

Finalement, vous disposez également la possibilité de solliciter une requête auprès de l’administrateur de votre école afin qu’il puisse vous donner accès à la plateforme par e-mail ou par un relevé de notes écrit. Avoir un compte Educonnect sera plus facile, après une visite sur Toutatice, vous devez sélectionner votre profil parmi les suggestions des acteurs de la chaîne éducative. Remplissez ensuite les différents champs qui vous seront présentés et appuyez sur « Valider ».

Qui peut utiliser cette plateforme ?

Cet outil pédagogique a été conçu pour les enseignants, le personnel administratif, les parents et les élèves de la région Bretagne. Si l’établissement scolaire dont vous dépendez se situe dans cette zone, vous aurez automatiquement accès à l’ENT breton. Actuellement, Toutatice compte une fréquentation de plus de 200 000 utilisateurs par jour. Un chiffre qui ne doit pas étonner étant donné le nombre élevé d’écoles primaires, de collèges et de lycées dans la région.

Comment faut-il utiliser l’ENT Toutatice ?

Il est à noter que ce n’est pas un outil « exclusivement réservé aux bureaux ». Il est possible de s’en servir en tout lieu et en tout temps. Les seules choses dont vous avez besoin pour accéder à l’ENT du rectorat de Rennes sont une connexion Internet et un appareil (ordinateur, tablette, smartphone).

Pour y parvenir, il faut se rendre sur le site toutatice.fr/portail. Le portail d’authentification franchi, il faut choisir son profil : étudiant ou représentant légal. En effet, l’environnement Toutatice fonctionne différemment selon le statut de l’utilisateur. De ce fait, un parent n’aura pas la même interface ni les mêmes ressources disponibles qu’un enseignant.

Cas de l’élève et du parent

Si vous êtes un élève d’un lycée agricole public, vous êtes dans l’obligation de vous identifier. Vous devez saisir l’identifiant et le mot de passe fournis par votre établissement. Il en est de même pour vos parents et les élèves des écoles privées sous contrat. Si vous êtes étudiant ou parent d’un élève inscrit dans un établissement de l’éducation nationale, veuillez utiliser le compte EduConnect pour accéder à votre outil collaboratif.

Cas du personnel administratif et de l’assistant familial

Chacun des agents du Rectorat de Rennes dispose d’un compte académique. La création de ce compte est assurée par la DSII (Direction des Systèmes d’Information et de l’Innovation). Celle-ci a pour mission de vous attribuer un identifiant académique unique et un mot de passe temporaire. Ce compte donne la possibilité à l’enseignant de se connecter à la plupart des services numériques proposés par son administration rectorale. Le secrétariat de son service d’affectation reçoit une notification de la création du compte. L’enseignant va y retrouver ses coordonnées personnelles pour bénéficier des fonctionnalités de son espace de travail.

Quelles sont les fonctionnalités de Toutatice ?

Tout comme les nombreuses plateformes éducatives, Toutatice offre de nombreuses fonctionnalités.

L’une des fonctionnalités est l’outil pédagogique qui peut être un cahier de textes ou un agenda. Cette plateforme offre un moyen de communication entre les parents et le collège éducateurs. En plus, l’utilisateur bénéficie des services digitaux comme une bibliothèque en ligne et une application de classe virtuelle et bien d’autres encore.

Comment faire pour se connecter à Tatoutice ?

On peut accéder à Toutatice Rennes via le site toutatice.fr. Pour consulter le site, vous devez disposer d’un compte EduConnect. Celui-ci est nécessaire pour la reconnaissance de votre profil et pour vous permettre d’accéder facilement aux informations qui vous concernent. Avant toute chose, vérifiez que vous disposez d’un compte EduConnect pour pouvoir vous connecter à cet ENT de Rennes.

Pour avoir accès à l’ENT, il faut se diriger vers la page d’accueil de Toutatice. Il faut ensuite choisir le profil qui vous correspond. Il est possible de choisir parmi les profils suivants : élève, parents ou représentant légal, personnel. Saisissez alors les informations qui se rapportent à vous (identifiant et mot de passe). Enfin, un clic sur le bouton « validé » permet de lancer la connexion. Cette démarche est utile pour assurer la sécurité du site et la gestion des utilisateurs.

Une fois votre connexion confirmée (si vous disposez des bons identifiants), le site vous donnera accès aux rubriques qui vous concernent. Dans Toutatice, on trouve en effet une spécialisation de l’environnement du site et des outils disponibles en fonction du statut de l’utilisateur. Ainsi, il n’y aura pas les mêmes sections et ressources en ligne pour un enseignant et un élève. Les parents peuvent consulter la FAQ « Assistance aux parents ». Pour les élèves, la FAQ « Assistance aux élèves » est à votre disposition.

La plateforme Toutatice peut être consultée à partir de n’importe quel appareil, pourvu que vous ayez accès à Internet. Ainsi, vous avez la possibilité de vous connecter via votre ordinateur, vos smartphones, vos tablettes, et ce partout et à tout moment.

En quoi Toutatice est-il avantageux ou possède-t-il des insuffisances ?

Toutatice présente de nombreux avantages, mais il possède néanmoins quelques inconvénients.

Atouts

Cet outil offre aux intervenants du système éducatif un suivi très rapproché sans se déplacer des apprenants avec ses nouvelles fonctionnalités. Il regroupe en un seul endroit tous les acteurs de la chaîne éducative. L’application de messagerie, quant à elle, permet la réception et l’envoi de tous vos e-mails depuis l’application. Elle permet aussi un échange entre les différents acteurs. Cet outil offre aux apprenants d’échanger entre eux et la possibilité de travailler en commun.

De plus, elle offre aux élèves de suivre des cours depuis une classe virtuelle et donne la possibilité aux apprenants peu fréquents de mieux suivre à distance. La plateforme est régulièrement mise à jour pour maintenir informer les différents acteurs concernés. Toutatice permet à beaucoup d’apprenants de suivre les cours. Au moyen de sa boite à questions, toutes les préoccupations y trouvent leurs réponses. Puisqu’il s’agit d’un outil numérisé, il est accessible en passant par un appareil connecté à Internet donc avec n’importe quel appareil numérique (smartphone, ordinateur ou encore tablette).

Limites

Toutatice n’est disponible qu’à Rennes. La plateforme est uniquement accessible aux Bretons. L’instabilité du réseau provoque de temps à autre quelques interférences sur la plateforme. De plus, elle reste non ouverte à tout le monde en France et ne dispose pas assez de ressources humaines pour la maintenir active. Ce qui explique quelques fois la lenteur de la plateforme.

En résumé

La croissance de plateformes éducatives comme Toutatice est une véritable aubaine pour tirer le meilleur parti de la gestion pédagogique des établissements scolaires. Elle dispose de plusieurs fonctionnalités très diversifiées. Elle est facile à utiliser et présente de nombreux autres avantages, quoique son fonctionnement ne soit pas élargi à toute la France. Cependant, cette préoccupation devrait être une perspective envisageable pour l’avenir du système éducationnel français.